Manajemen maupun pengelolaan suatu perusahaan pastilah memiliki dokumen – dokumen penting yang dibutuhkan dalam keberlangsungan perusahaan tersebut. tanpa adanya dokumen – dokumen mulai dari dokumen berharga seperti akta pendirian perusahaan, hingga dokumen pengelolaan manajemen perusahaan setiap harinya seperti dokumen yang bersifat administratif, bagaimana perusahaan tersebut dapat berjalan dengan lancar sesuai manajemen yang diterapkannya.
Untuk itulah dibutuhkan yang namanya sistem manajemen yang tepat baik file yang dibuat secara manual melalui tulisan tangan atau di print, maupun dokumen yang simpan dalam bentuk digital komputer, apalagi untuk proses document imaging haruslah dilakukan dengan cara yang memiliki tingkat akurasi tinggi agar tidak memunculkan resiko kesalahan dalam keamanan data tersebut.
Berdasarkan kepentingan di atas, sebagai pemilik atau pengelola dari badan usaha, sebaiknya anda memilih perusahaan yang tepat dalam memberikan layanannya untuk menangani solusi keamanan data anda. Just referensi, anda dapat memilih RDS ( Reycom Dokumen Solusi ) untuk melakukan perubahan data tulisan atau cetakan menjadi file komputer dengan tingkat akurasi yang tinggi, di mana proses tersebut dapat memberikan keuntungan bagi anda yang di antaranya.
- Memudahkan pencarian dokumen jika sewaktu – waktu diperlukan, sistem pencarian atau searching dan indexing dari software komputer yang didasarkan pada pencarian kata kunci tertentu atau isi dokumen, akan sangat mempercepat proses pencarian data.
- Dokumen dalam bentuk digital lebih mudah untuk dibagikan atau didistribusikan pada pihak yang berkepentingan atau memerlukan dokumen file tersebut, anda tidak perlu mengeluarkan biaya kurir untuk memfoto copy dokumen tersebut, karena melalui file digital ini, dokumen dapat terkirim dalam hitungan detik saja.
- Dapat lebih memudahkan pengolahan dokumen dalam hal aksesnya, tingkatan siapa saja yang dapat melihat suatu dokumen tertentu mudah dilakukan melalui pemberian level akses yang dapat menjaga kerahasiaan data.
- Document digital dapat dilihat dan digunakan oleh beberapa orang sekaligus, berbeda dengan data hardcopy yang mengharuskan anda melakukan foto copy dokumen untuk memperbanyaknya.
- Data digital lebih terjaga tingkat keamanannya melalui password yang diberikan oleh pihak yang melakukan jasa tersebut, berbeda dengan dokumen hardcopy yang mengharuskan anda menyimpannya dalam lemari atau dalam kotak yang terkunci.
Kesimpulan dari keuntungan di atas, anda akan lebih menghemat waktu, tenaga, tempat dan juga biaya dalam mengamankan dokumen perusahaan ataupun dokumen lainnya yang dimiliki. Dapatkan keuntungan document imaging yang dapat memberikan manfaat sebagai solusi keamanan data hanya dari RDS ( Reycom Dokumen Solusi ).